社内研修に動画を活用することは、教育の質を大幅に向上させ、従業員のスキルアップを効果的に支援します。
本記事では、教材制作実績1,000本以上のレビックグローバルの知見から、動画を研修に取り入れることで得られる具体的なメリットや活用方法、導入方法について詳しく解説いたします。
目次
動画を活用した社内研修とは？
動画を活用した社内研修とは、従業員のスキル向上や知識の習得を目的として、教育コンテンツを映像形式で提供する研修手法です。
近年では、LMS（学習管理システム・eラーニングシステム）を活用して、研修用動画を配信・管理する企業が増えています。いつでもどこでも何度でも、自分のペースで繰り返し学習できる環境を整えることで、従業員の知識やスキルを高めることができます。
スマートフォンやタブレットを活用したモバイルラーニングにも適しており、現場の従業員やリモートワークにも有効です。
動画が社内研修の方法として人気の理由
社内研修において動画が人気を集める理由は、その柔軟性と高い学習効果にあります。
動画は視覚と聴覚を同時に刺激するため、受講者の理解を深め、記憶の定着率を向上させる効果が期待できます。特に、実演を伴う技術研修や、ロールプレイが必要な営業研修では、動画を活用することで具体的なイメージを掴みやすくなります。
また、動画は一貫性のある品質を全受講者に提供でき、教育内容のばらつきを防ぎます。多様な学習スタイルに柔軟に対応できることから、動画は若い世代の従業員のみならず幅広い層に受け入れられています。
動画は社内研修の効率を向上させるツールとして、多くの企業で採用されています。
社内研修用動画の役割
社内研修用動画は、従業員教育の質を高めるための重要なツールです。動画を使った研修は、集合研修のように日時に縛られることなく、従業員に学習機会を提供します。いつでもどこでも何度でも自分のペースで学習ができるため、学びの習慣化と知識の定着向上を促進します。
社内研修用動画はOJTや集合研修と組み合わせても効果的です。OJTでは、動画を通じて事前に知識を習得し、その後の実務での体験を振り返り、上司やメンターからのフィードバックを受けることで、実践的なスキルが向上します。集合研修においては、動画を事前学習として用いることで、参加者が共通の基礎知識を持った状態でディスカッションや実践に集中できます。また、事後学習としての振り返りにも活用でき、知識やスキルの定着に寄与します。こうした研修用動画の活用により、従業員のスキルアップを大きく支援します。
社内研修における動画活用のメリット｜研修を提供する側
ここでは、動画を活用した社内研修のメリットについて、研修を提供する側の視点から解説します。
視覚と聴覚を刺激することで、学習効果の向上を期待できる
社内研修用動画は、テキストや口頭説明だけでは伝わりにくい情報を視覚的に伝えることができます。映像や音声を組み合わせることで、受講者の注意を引きつけ、直感的な理解を促進します。
例えば、コンプライアンス研修におけるシミュレーションや具体例などを動画として提供することで、従業員は自身が直面し得るシチュエーションを疑似体験することができます。これにより、単なる知識の習得を超えて、実際の業務での応用に繋がる理解を深めることが可能です。
また、アニメーションやインフォグラフィックを活用することで、難解なコンセプトもわかりやすく伝えられます。効果音やテロップにより、重要なポイントを自然に印象付けることもできます。
研修用動画の活用は、受講者の理解を深め、学習効果を向上することが期待できます。
人件費や会場費など、運用コストが削減できる
集合研修では、以下のようなコストや時間、リソースがかかります。
・会場使用料、講師料、参加者の交通費や宿泊費
・会場予約や機材の手配
・テキストや資料の準備
・事前のインフォメーション管理や出欠管理
・参加者の拘束時間
・フィードバックやフォローアップの手配
社内研修に動画教材を導入することで、これらのコストを大幅に削減できます。一度制作した動画コンテンツを繰り返し利用できるため、長期的なコストメリットが期待できます。また、全国の拠点に同じ研修内容を提供することができ、移動費や時間の削減にもつながります。特に、多拠点を展開する企業にとって、コスト削減効果は大きなメリットとなります。
研修の均質化と一貫性のある教育が実現できる
社内研修において、均質化と一貫性のある教育を実現することは企業にとって重要な課題です。社内研修に動画教材を導入することで、全社員に共通した情報を確実に提供できるため、教育の質を均一に保つことが可能になります。
これは特に大規模な組織において有用であり、研修内容が統一されることで、組織全体として高いレベルの知識共有が実現します。
また、研修用の動画コンテンツは定期的に見直しや更新が容易であり、最新の業務知識や企業のビジョンを即座に反映させることができます。このような一貫した教育体制は、社員のモチベーション向上に寄与するだけでなく、全社的なスキル向上や企業文化の醸成を促進します。
学習状況の分析が行える
研修用動画の配信システムとしてLMS（学習管理システム・eラーニングシステム）を活用した場合、受講者の学習状況を詳細に分析することができます。受講者一人ひとりの進捗状況、視聴履歴、テスト結果などをリアルタイムで追跡できます。このデータに基づいて、どの部分でつまずいているのか、どのトピックに興味があるのかなどを把握することが可能です。
この分析により、研修プログラムの改善ポイントを明確にし、必要な対応策を取ることができます。例えば、問題点が多く挙がる内容については、補足資料を作成したり、フォローアップの研修を追加することも可能です。さらに、学習データをもとに、より効果的な教材開発が行えるため、研修自体の質を向上させることができます。
学習状況の分析により研修効果を高め、組織全体の業務パフォーマンスを向上させることができます。
▼SmartSkill Campus（スマートスキル キャンパス）
社内研修における動画活用のメリット｜研修を受ける側
ここでは、動画を活用した社内研修のメリットについて、研修を受ける側の視点から解説します。
時間や場所を問わず学習ができる
集合研修は決まった時間と場所に参加しなければならないため、多忙な従業員にとってスケジュール調整や移動は負担となりがちです。一方で、動画教材は時間や場所の制約がないので、業務に支障をきたすことなく学習を進められます。このような柔軟な学習方法は、リモートワークやフレックスタイム制といった多様な働き方が広まる現代のビジネス環境に適しています。
さらに、必要なときに必要な学習ができる点も大きな利点です。例えば、新しいプロジェクトや課題が発生した場合、関連する動画研修をすぐに視聴し、必要な知識やスキルを迅速に得ることができます。いつでもどこでも好きなときに学べる環境は、従業員の自主的な学習を促進し、自ら学び続ける企業文化を形成する基盤を提供します。
自分のペースで繰り返し学べる
社内研修で動画教材を活用する利点の一つは、従業員が自分のペースで繰り返し学習できることです。理解が難しい部分や重要なポイントを何度でも見直せるため、他の研修形式と比べて理解度と記憶の定着が向上します。
例えば、新しいソフトウェアの操作を学ぶ場合、動画を何度も再生することで実用的なスキルをスムーズに取得できます。さらに、視聴速度を調整したり、一時停止してメモを取ることもできるので、内容をより深く理解でき、自分に合ったスタイルで学習できます。この結果、従業員はより確実にスキルアップし、知識をしっかりと定着させることができます。
一人ひとりにパーソナライズ化された学習が受けられる
研修用動画の配信のツールとしてLMS（学習管理システム・eラーニングシステム）を活用した場合には、従業員一人ひとりにパーソナライズ化された学習を提供することができます。
例えば、職種や年次に応じた動画教材を提供したり、学習履歴からAIが最適な動画教材を選んで提案することが可能です。
さらに、LMSとタレントマネジメントシステムを組み合わせると、従業員の目指すキャリアと現在のスキル差を特定し、スキルギャップを埋めるための学習をすぐに開始することができます。従業員がキャリア目標に向けた成長を実感できる環境を整えることができます。
▼SmartSkill Campus（スマートスキル キャンパス）
▼SmartSkill HCE
社内研修における動画活用のデメリットと対処法
社内研修において動画を活用することには多くのメリットがありますが、デメリットも存在します。ここではデメリットとその対処法について解説していきます。
動画の作成にコストとリソースがかかる
高品質な動画制作には専門知識や技術が必要であり、人件費、機材購入、編集ソフトのライセンス料など、多くの費用が発生します。映像制作を外注すると、一つの動画に数十万から数百万円かかることもあり、限られた予算の企業にとっては重い負担です。
しかし、動画は一度作成すれば繰り返し利用でき、長期的に見ると投資効果が高くなります。初回の制作費が高くても、様々な研修に数年間わたって活用することで、費用対効果は向上します。また、動画による学習効果は高く、視覚と聴覚を通じて理解度や記憶の定着を促進するため、研修の効果性も向上します。
このようなメリットを考慮しながら、コストを抑えるための工夫、例えば動画を配信するシステム（LMS（学習管理システム）等）に既存の社内資料を動画教材化する機能がついているものを選ぶ、集合研修を録画し動画教材として活用する等があげられ、コストとリソースのバランスを取ることが可能です。長期的な視点で見れば、動画の活用は企業にとって非常に価値のある選択肢となります。
▼SSC コンテンツ制作機能
リアルタイムでの質疑応答が難しい
社内研修に動画を活用する際のデメリットの一つは、リアルタイムでの質疑応答が難しい点です。対面での研修では参加者がその場で質問をすることができ、講師から直接即座に回答を得られるため、学びが深まります。
しかし、動画配信型の研修では、事前に録画されたコンテンツを視聴するスタイルが一般的であり、理解が不十分なまま研修を終える可能性があります。
このデメリットに対処する方法としては、研修後に参加者が質問や意見を投稿できるチャットやフォームを設けるのが効果的です。動画を配信するシステム（LMS（学習管理システム）等）に、受講者と講師や、受講者同士がコミュニケーションをとれる機能がついたものを選ぶと、より学習が促進されます。
▼SSC コミュニケーションボード
セキュリティ面での配慮が必要
社内研修用の動画コンテンツを利用する際、セキュリティへの配慮は欠かせません。特に機密情報や業務上のノウハウを含む動画配信では、不適切な公開が企業に重大な損失をもたらす危険性があります。そのため、安全性の高い動画配信プラットフォームを選択し、適切なセキュリティ対策を講じることが必要不可欠です。
例えば、LMS（学習管理システム）を導入することで、アクセス権限を細かく設定し、特定の受講者だけが動画を視聴できる仕組みを構築できます。このような機能を活用することで、意図しない情報漏洩の危険性を効果的に排除できます。
▼SSC アクセスコントロール
▼SSC セキュリティ
▼LMSのセキュリティ
社内研修用動画の効果的な活用方法
社内研修用動画の効果的な活用方法について、対象者や目的ごとに解説します。
階層別研修
ここでは、各階層に応じた動画教材の効果的な活用方法について、具体的に解説します。
■新入社員｜オンボーディング研修や、ビジネスマナーなどの基礎スキル習得に
社内研修用動画は、新入社員のスムーズなオンボーディングや基礎スキルの習得において非常に効果的なツールです。
オンボーディングプロセスでは、新入社員が企業文化やビジョンを理解し、職場環境に迅速に適応できるよう支援することが重要です。動画を利用することで、企業の歴史やミッション、組織構造を視覚的に伝えることができ、新入社員の理解を深めます。
また、ビジネスマナーの基礎スキルに関しても、動画教材は分かりやすく実践的な学びを提供します。挨拶や名刺交換、メールの書き方など、基本的なビジネスマナーを映像化することで、新入社員はリアルな状況を想定しつつ、効果的に学ぶことができます。
さらに、動画を通じて、会社特有のルールやポリシーを伝えることも可能です。シミュレーションを交えたコンプライアンスの動画は、規範に従った行動を促すだけでなく、実務での正しい判断力を養う手助けとなります。
動画研修を取り入れることで、新入社員の早期戦力化を図り、その後の活躍を支える基盤をしっかりと築くことができます。
■若手｜専門スキルの強化や問題解決能力の向上に
若手社員を対象とした社内研修用動画は、特に専門スキルの強化や問題解決能力の向上に効果的です。若手社員は、現場での実務経験を重ねながら、自分の専門分野でのスキルを深化させていく必要があります。その際、動画を利用した研修は具体的かつ実践的な知識を効率よく提供します。これらは、現場での業務遂行能力を向上させ、長期的なキャリア形成に重要な要素となります。
専門スキルの強化においては、業界特有の知識や技術、具体的なソフトウェアの使い方を詳細に解説する動画を活用できます。映像と音声を組み合わせることで、一筋縄ではいかない概念も理解しやすくなり、若手社員は自分のペースで必要なスキルを身につけることができます。
また、問題解決能力の向上には、実際のケーススタディや問題解決のフレームワークを紹介する動画が役立ちます。具体的なプロセスや手法を視覚的に示すことで、問題発見から解決策の実施までを段階的に理解することが可能です。このような動画は、業務で直面する様々な課題を解決する力を養い、状況に応じた柔軟な思考能力を培うのに寄与します。
動画研修を取り入れることで、若手社員の現場での業務遂行能力を向上させ、チーム全体の生産性向上や、組織全体の成長を支える力となります。
■中堅・リーダー｜マネジメント力や意思決定能力の向上に
中堅社員やリーダー層を対象とした社内研修用動画は、特にマネジメント力や意思決定能力の向上に効果的です。彼らには、チームを統率し、組織としての成果を最大化する役割が求められるため、これらのスキル強化は重要です。
マネジメント力向上のための動画では、リーダーシップスタイルの種類やそれぞれの利点を解説し、実践的な場面でのリーダーシップの発揮法を紹介します。具体的なチームビルディングの手法やモチベーション維持の秘訣を視覚的に学ぶことで、視聴者は理論と実践の両面からリーダーシップを理解できます。これにより、各メンバーの強みを引き出し、チーム全体のパフォーマンスを向上させる能力が養われます。
意思決定能力の向上に関しては、複雑な状況下での意思決定プロセスやリスク評価の方法を紹介する動画が役立ちます。シミュレーションやケーススタディ形式で、問題解決の段階や戦略的思考を養うことで、実際の業務に応用しやすくなります。これにより、中堅社員やリーダーは、緊急時にも優れた判断を下し、企業の方向性を効果的に導く力を高められます。
このように、動画研修は中堅・リーダー層のスキルを深め、将来の組織運営に大きく貢献する戦略的なリソースとなります。
■管理職｜組織運営や戦略構築能力の向上と、経営視点の養成に
管理職を対象とした社内研修用動画は、組織運営や戦略構築能力の向上、そして経営視点の養成において非常に効果的です。これらの動画は、管理職が組織全体の成長と持続可能な成功を達成するために必要な、高度な意思決定能力を育成します。
組織運営に関する動画では、効果的な組織構造の設計や変革管理の方法論を提示します。視覚的に組織のダイナミクスを示すことで、管理職は複雑な組織チャートを理解し、適切なリソース配分とチームの最適化を行いやすくなります。また、組織文化の醸成と人材育成の戦略を学ぶことで、企業全体のパフォーマンス向上に寄与できます。
戦略構築においては、マクロ環境の分析手法や競争優位性を保つための戦略フレームワークが取り上げられます。これにより、管理職は市場トレンドを先読みして長期的なビジネスプランを策定する力を養えます。加えて、動画を通じて財務指標の解析やリスク管理の重要性も学ぶことで、事業運営をより確実なものにします。
こうした動画研修は、管理職が全社的なビジョンを共有しつつ、組織と自分自身を次のステージへと導くための戦略的思考を鍛える絶好のリソースです。結果的に、より強固で柔軟な企業体制を築き上げる支援となります。
職種別研修
ここでは、職種に応じた動画教材の効果的な活用方法について、具体的に解説します。
■営業｜商品の理解促進やトークスクリプトのトレーニングに
営業職向けの研修で動画教材を活用することは、商品の理解促進やトークスクリプトのトレーニングにおいて非常に効果的です。営業スタッフが商品を適切に理解し、顧客に自信を持って説明できる能力を育成することが、営業成績の向上に直結します。
動画を利用すれば、商品の特長や利点を視覚的に伝えることができ、受講者の理解を深めることができます。実際の使用シーンを動画で再現したり、効果的なプレゼンテーション技術や説得力のある話し方などを動画で学ぶことで、営業スキルを高めることが可能です。
また、典型的なシナリオを交えたトークスクリプトや、トップセールスの成功事例を示すことで、より実践的なスキル向上を図れます。LMS（学習管理システム）によっては、AIを相手にロールプレイング等のアウトプット練習ができるものもあります。知識のインプットとアウトプットを組み合わせ反復することで、営業スタッフはリアルな顧客対応を模擬体験し、自信を持って商談に臨むことができるようになります。
▼AIトレーニング
■製造｜安全教育や作業プロセスの標準化に
製造業における研修で動画教材を活用することは、安全教育や作業プロセスの標準化を促進する上で非常に効果的です。製造現場では、安全が最優先事項であり、事故を未然に防ぐためには従業員の理解と実践が不可欠です。動画教材を使用することで、安全プロトコルや緊急時の対処法を視覚的に示すことができ、より具体的で現実的なアプローチを伝えることが可能です。例えば、安全装備の適切な着用方法や機械操作時の注意点を動画で再現することで、従業員は自分の作業環境に即した安全意識を高めることができます。
さらに、作業プロセスの標準化においても、動画は役立ちます。製品の製造手順や品質管理の基準を一貫して示すことで、従業員間の作業方法のばらつきを抑え、効率的な生産体制を整えます。具体的なプロセス手順を示した動画は、複雑な製造工程を簡素化し、新たなスタッフに対しても迅速な教育を可能にします。これにより、全体としての生産性向上や不良品削減にも寄与し、企業の競争優位性を強化します。結果として、動画教材は製造業の安全性と生産性を支える重要なツールとして機能します。
全社共通教育
ここでは、全社共通教育での動画教材の効果的な活用方法について、代表的なものを取り上げ具体的に解説します。
■コンプライアンス教育｜複雑な法令や企業倫理をよりわかりやすく
コンプライアンス教育において、複雑な法令や企業倫理を従業員に理解させることは常に重要な課題です。ここで動画教材の活用が効果的です。動画は視覚と聴覚を同時に刺激するため、文字だけの文書や口頭説明よりも、内容をよりわかりやすく、記憶に残りやすい形で伝えることができます。たとえば、法律の条文をそのまま学ぶのではなく、動画で具体的なシチュエーションをシミュレーションしたり、事例を通して法的概念を視覚的に解説することで、受講者は法令の意図や適用場面を実感しやすくなります。
また、企業倫理についても、アニメーションや実際のケーススタディを通じて解説することで、抽象的な倫理規範を具体的な行動に結び付けることが可能です。これにより、従業員は自分が直面する可能性のある状況をイメージし、どのように対応すべきかを深く理解できます。さらに、オンデマンドで繰り返し視聴できるため、個々の従業員が自分のペースで学習を進め、理解が不足している部分を何度でも見直すことができます。こうした特性により、動画教材はコンプライアンス教育の質を向上させ、企業全体の法令遵守意識を強化するための有力なツールとなります。
■トップメッセージの配信｜企業のビジョンや目標を全従業員に共有
トップメッセージの配信は、企業のビジョンや目標を全従業員に共有するための重要な手段です。動画を使ったメッセージ配信は、文字通り、言葉以上にトップの思いや情熱を伝えることができます。実際に経営者やトップマネジメントが画面越しに直接語りかけることで、従業員は組織の目標や重点事項をよりリアルに感じ取れるでしょう。
また、動画メッセージの配信は、一貫したメッセージを全社にタイムリーに届けることができるので、地理的に分散した組織においても、トップのビジョンや方針が確実に浸透します。さらに、視覚的な要素を加えることで、重要なポイントを強調し、より印象的に伝えることが可能です。
動画はまた、オンデマンドでの視聴が可能であるため、各従業員が自分のスケジュールに合わせて内容を確認することができます。一度逃した情報でも簡単に再確認ができるため、メッセージが全社員に抜け漏れなく共有されます。
動画を使ったトップメッセージの配信は、従業員のエンゲージメントを高め、組織としての一体感を醸成する有効な方法と言えます。
■リスキリング｜新しい技術やツールをわかりやすく解説
リスキリングは、技術革新と市場の変化が急速に進む中で、企業と個人が持続的な成長を遂げるための重要な取り組みです。企業は、従業員に新しいスキルを付与することで、競争力を維持し、新たなビジネスチャンスを創出できます。
ここで動画教材の活用が効果的です。動画は視覚と聴覚を同時に活用するため、複雑な技術的概念や、新しいツールの操作方法をわかりやすく解説でき、従業員は実務での応用を意識しながら学ぶことができます。
動画教材はまた、オンデマンドでの視聴が可能で、従業員は時間や場所を問わず、自己のペースで学習を進められます。この柔軟性は、業務と学習のバランスを図りやすくし、効率的なリスキリングを支援します。さらに、一貫した品質の教育を全社員に提供できるため、組織全体で統一されたスキルの向上を実現します。
個人にとっても、動画を通じて新しいスキルを習得することで、キャリアの幅を広げ、異なる役割にチャレンジする機会が増えます。リスキリングを動画教材と組み合わせることは、企業と従業員が未来に向けて準備を整えるための強力な手段となります。
■専門資格の取得支援｜模擬試験を通じて効果的に学習
企業における専門資格の取得支援は、従業員のスキル向上やキャリア形成において重要な要素です。専門資格のための講座を社内研修プログラムの一環として設けることで、この支援を効果的に提供できます。
その中で動画教材は非常に役立ちます。動画教材を使用することで、従業員は自分のペースで学習を進め、資格取得に必要な知識を体系的に学ぶことが可能です。
さらに、LMS（学習管理システム）のテスト機能を活用すれば、模擬試験を実施することもでき、本試験前に力試しをすることができます。模擬試験を通じて、自身の理解が不足している箇所を見つけ、それを繰り返し学習することで、学習の効率が向上し、試験対策がより効果的になります。
企業にとって、資格取得支援は専門知識を持つ人材を育成し、業務の品質や効率を向上させることにつながります。同時に、従業員の満足度やエンゲージメントも向上するため、企業全体としての成長が期待できます。
行動変容を促す動画作成のポイント
ここでは、行動変容を促す社内研修動画作成のポイントを、具体的に解説します。
目的と対象者を明確にし、当事者意識をもてるようにする
行動変容を促す社内研修動画を効果的に作成するためには、まず目的と対象者を明確にすることが重要です。目的を明確にすることで、動画の内容が具体的かつ的を射たものになり、受講者にとって意味のある情報を提供できます。例えば、新たな業務プロセスを導入する際には、「なぜこのプロセスが必要なのか」「どのような成果が期待できるのか」を動画でしっかりと伝えることで、受講者の理解を深めることができます。
対象者を絞り込むことも大切です。受講者の職務内容や既存の知識レベルを考慮し、それに応じたコンテンツを提供することで、自分事として受け止められる動画を作成できます。例えば、営業担当者向けの動画であれば、具体的な顧客対応の事例や営業スクリプトの紹介が効果的です。こうすることで、受講者は「自分のために作られた動画」と感じ、内容に対する関心が高まります。
さらに、受講者の当事者意識を高めるために、インタラクティブな要素やフィードバックを含めると良いでしょう。例えば動画の最後にテストを入れたり、ワークシートに書き込んだ内容を上司に提出してフィードバックを受ける方法があり、これらはLMS（学習管理システム）の機能を使えば簡単に追加することができます。こうした取り組みにより、受講者は動画を見るだけでなく、実際に考え、行動するきっかけを得ることができ、効果的な行動変容を促進します。
視聴後に即業務で活用できる内容を意識する
研修動画は、視聴後に受講者がすぐに業務で活用できる内容で構成することが求められます。具体的な事例やケーススタディの積極的な活用は、学びを実践に直結させる重要な要素です。これにより、受講者は新しい知識が自身の業務にどのように役立つかを明確に理解でき、即座に応用する自信を持つことができます。
特に、業務フローや問題解決に直結するポイントを明確に示すことは、受講者の行動変容を促す鍵となります。動画作成の段階で具体例を基に構成を練り上げ、視覚的に理解しやすい工夫を施すことで、抽象的な概念を具体化し、受講者が実践で学習内容を効果的に活用できる基盤を築くことが可能です。このように構成された研修動画は、受講者のスキル向上のみならず、組織全体の業務効率化に大きく貢献します。
短く、わかりやすく、印象に残る構成を心がける
効果的な社内研修動画を作成するためには、「短く、わかりやすく、印象に残る構成」を心がけることが重要です。
内容を詰め込みすぎると受講者が理解しづらくなるため、情報は最も重要な要点に絞り、論理的でスムーズな展開を意識します。人は長時間の情報を記憶し続けることが難しいため、研修動画は3～10分程度に分割することをおすすめします。各動画ははっきりとした目的を設定し、重要なメッセージやポイントを強調することで、受講者の注意を引きつけることができます。
さらに、研修動画にビジュアル要素（例えばグラフィックスやアニメーション）を取り入れることも有効な手段です。これは視覚的なインパクトを強化し情報の記憶定着に大きく寄与するだけでなく、複雑な情報を視覚的に整理することで、受講者が内容を深く理解する助けにもなります。
印象に残る構成を目指す場合、ストーリー性をもたせることも効果的です。例えば、実際の業務に密接したシナリオやケーススタディを組み込むことで、受講者は内容を自らの業務に結び付けて考えることができ、より強い印象を残すことができるでしょう。
これらの要素を組み込むことで、受講者はより積極的に学習に取り組み、結果として高い教育効果を得ることが可能になります。
社内研修用動画の導入方法
社内研修用動画の目的や対象者が明確になったら、動画を用意します。
ここでは、社内研修用動画の導入方法を、具体的に解説します。
自社でオリジナル動画を制作する
社内研修用動画を自社で制作するメリットは、社内研修用動画をより自社向けに特化できる点です。自社内で動画を制作することで、企業の文化や価値観に即したコンテンツを自由に作り上げることができ、研修の目的と対象者のニーズに細かく対応できます。これは汎用コンテンツにはない大きなメリットで、特に専門的な業務や独自の企業メッセージを含む場合に有効です。
自社内に動画作成のスキルを持つ制作チームがある場合、企画立案から撮影、編集までの全てを自社で管理できるため、内容の品質や一貫性を保ちやすいというメリットがあります。実際の業務や現場の具体的な事例を動画に反映させることで、受講者にとってリアリティがあり、関心を引きやすい動画の制作が可能です。また、社内スタッフが出演することで、受講者に親近感やリアリティを持たせることもできます。これにより、研修の効果を高めることが期待されます。
専門の制作チームがなく、動画制作を手軽に始めたい場合、スマートフォンや手持ちのカメラで撮影し、無料または手頃な編集ソフトで編集する方法があります。テンプレートを使用すると、デザインの手間を省くことができますので、動画制作の経験が少ない方でも手軽に始められます。
コスト面でも初期の設備投資を行えば、長期的には外部委託よりも少ない費用で頻繁な更新や新しい動画の制作が可能です。自社制作は、社内の専門知識を活用し、受講者にとってより関連性の高い実践的なコンテンツを作成するのに適しています。
映像制作会社に外注する
社内研修用動画の制作を映像制作会社に外注するメリットは、専門的な技術と知識を駆使して高品質な社内研修用動画を作成できる点です。プロの手によって制作される動画は、視覚的な訴求力が強く、受講者の関心を引きつけやすいです。また、映像や音声のクオリティが高く、メッセージが効果的に伝わることで、研修の効果を最大化します。特に、複雑な内容や技術的な知識をわかりやすく伝える必要がある場合に、プロのスキルが大いに発揮されます。
外注することにより、企業は社内リソースを他の重要な業務に集中させることができます。研修動画の企画や撮影、編集に関する手間を削減できるため、社内の従業員は自分の主業務に専念でき、生産性が向上します。また、制作会社は一般的に最新の技術トレンドに基づいた動画を提供できるため、常に最新の情報に基づいたコンテンツを提供できます。
コストは初期段階で考慮すべき点ですが、その費用に見合う高い投資効果が期待されます。制作会社との効果的なコミュニケーションにより、企業のニーズにぴったり合った動画制作を実現できることが、外注成功の鍵となります。
■レビックグローバルのオリジナル動画制作
レビックグローバルのオリジナル動画制作の特長は、「お客様の課題を分析し、解決のための企画・構成を徹底的に行う」ことです。制作の立ち上がりからご納品まで、コンテンツ制作の全プロセスにおいて、お客様に寄り添い、お悩み・ご不安を解消しながら進めてまいります。
1977年の創業以来、長年にわたり様々な人事課題と向き合ってきた経験とノウハウを活かし、ニーズ分析や表現方法など、効果的な教育を実施するための社内研修用動画の制作を支援いたします 。
▼オーダーメイド教材制作
汎用のコンテンツを購入する
汎用のコンテンツを購入するメリットは、導入しやすく迅速に研修を開始できる点です。すでに市場に出回っている標準的なコンテンツを購入して利用することにより、制作にかかる時間やコストを削減し、高品質な社内研修用動画を簡単に獲得できます。
汎用コンテンツは多くの場合、ベストプラクティスや一般的な業界基準に基づいて制作されており、幅広いビジネスニーズに対応します。たとえば、ビジネスマナー、コンプライアンス、各種専門スキルなど、幅広いトピックがカバーされており、さまざまな職務に対応できるため、多様な研修ニーズを持つ企業に最適です。
また、即時導入が可能なため、研修の早期スタートや計画の迅速な立ち上げに寄与します。研修準備にかける時間を短縮し、リソースを他の業務に集中できるメリットもあります。
しかし、すべての企業に完璧に合うわけではないため、購入前にコンテンツの適合性を確認することが重要です。
購入した社内研修用動画に、企業特有の情報を補足資料として用意することで、より効果的に活用する方法もあります。
■レビックグローバルの社内研修用動画
レビックグローバルの社内研修用動画は、内定者や新人研修などベーシックなビジネス向けから、管理者向けの評価・マネジメント関連、語学や資格取得の自己開発向けなど幅広くラインナップ。
企業内研修のあらゆるニーズにお応えし、多くのお客様にご利用いただいております。
▼社内研修用動画一覧
社内研修用動画の配信方法
社内研修用動画の効果的な配信方法には、いくつかの選択肢があります。ここでは、最も一般的とされる「LMS（学習管理システム・eラーニングシステム）」と「社内ポータル」について具体的に解説します。
LMS（学習管理システム・eラーニングシステム）を活用した配信
LMS（学習管理システム・eラーニングシステム）を活用した配信は、社内研修用動画を効率的に管理・配信できる優れた方法です。本格的に社内研修用動画を活用した教育施策を実施する場合は、LMSを導入するのがおすすめです。
LMSを利用することで、動画教材や関連資料を一元管理し、受講者の進捗や学習履歴をリアルタイムで追跡できます。このシステムにより、個々の学習者に最適化された教育体験が可能です。
LMSを使うことで、研修の一貫性が保たれるだけでなく、必要に応じて即時に内容を更新できる柔軟性があります。また、データ分析機能によって、どの動画が効果的かを評価し、学習成果を最大化するための改善点を発見することができます。インタラクティブ機能やクイズを組み込むことも可能で、受講者のエンゲージメントを一層高めることができます。
各LMSにはそれぞれ特長や機能差があるため、LMSを導入する際には、自社が求める機能が備わっているかどうかをしっかりと確認することが重要です。要件を整理し、ニーズに合ったシステムを選ぶことで、社内研修用動画を活用した教育の効果を最大化することができます。
■多機能型LMS「SmartSkill Campus」を活用した配信
多機能型LMSである「SmartSkill Campus（スマートスキル キャンパス）」は、従業員一人ひとりにパーソナライズ化された学びと、思い描くキャリア実現に向けた能力開発で、学習の動機付けを実施。従業員が自ら学ぶ仕組みと環境づくりで自律型人材の育成をサポートし、人的資本経営を実現します。
お客様の実施されたい教育を実現できるよう設計された豊富な機能と、自社用にカスタマイズ開発が可能な柔軟性が評価され、多くの企業に導入されています。大企業のLMSで必須要件となる数万人規模の同時ログインや、堅牢なセキュリティ対策、多言語対応もしています。
各階層に必要なポータブルスキルが学べる約450の社内研修用動画とテストを標準装備している他、企業に合わせた汎用コンテンツのご提案や、オリジナル教材制作も可能です。社内研修用動画のご用意から配信まで、完全なワンストップソリューションでご提供します。
▼SmartSkill Campus（スマートスキル キャンパス）
社内ポータルを活用した配信
社内ポータルは従業員が日常的にアクセスするプラットフォームのため、使い慣れたインターフェースを通じて簡単にアクセスできるのがメリットです。社内ポータルを使うことで、配信コストや専用システムの導入費用を抑えられるという利点もあります。
社内ポータルは企業内部の情報共有の場として機能しているため、他の資料や文書と一緒に動画を掲載することで、関連情報をまとめて管理することができます。例えば企業が新しい業務プロセスを導入した場合、即座にその内容を動画と資料で配信することで、従業員に迅速かつ効率的に情報を伝えることが可能です。
一方で、ポータルの機能が制限されている場合があるため、動画のストリーミングやインタラクティブ機能、社外からのアクセスなど、社内研修用動画を配信する環境として適切か、事前に確認することが重要です。また、学習履歴が取りづらい場合があるため、社内ポータルでの運用にあたっては十分な準備と管理が必要です。
まとめ
動画を活用した社内研修は、従業員のスキル向上や知識習得を目的に、教育コンテンツを映像で提供する手法です。動画を用いると、学習効果の向上や研修の均質化が期待でき、さらに時間や場所を問わず自分のペースで繰り返し学ぶことで、知識の定着や学習習慣の形成が促進されます。
社内研修用動画は、新入社員や管理職などの階層別研修、営業や製造などの職種別研修、コンプライアンス教育やリスキリングといった全社共通教育など、幅広い場面で役立ちます。
行動変容を促す動画作成には、対象者や目的を明確にし、当事者意識を持たせること、業務で活用できる内容にすること、短くわかりやすく印象に残る構成を意識することが大切です。
導入方法には、自社での制作、外注、汎用コンテンツの購入が、配信には、LMS（学習管理システム）や社内ポータルを活用する方法があります。
ぜひ社内研修に動画を取り入れ、従業員のスキルアップにご活用ください。
