隐私政策
制定日期:2006年11月1日 修改日期:2013年3月1日
柏木修 (Osamu Kashiwagi),Levic Global Co., Ltd. 总裁兼代表董事
为了通过人力资源开发支持服务和技术教育服务,为实现先进的知识社会做出贡献,Levic Global Co., Ltd.(以下简称“公司”)致力于履行保护所有人的社会使命。本公司处理的个人信息,将保护个人的权利,并遵守有关个人信息的法律法规。此外,我们还构建了体现以下政策的个人信息保护管理体系,并始终关注最新的IT技术趋势、社会需求的变化、商业环境的变化等,并努力不断改进该体系。在此声明,整个公司将共同努力实现这一目标。
我们仅在合法业务运营、员工雇佣和人事管理所需的范围内获取、使用和提供个人信息。
我们将遵守有关个人信息保护的法律法规、政府制定的准则以及其他规范。
为了防止个人信息泄露、丢失或损坏等风险,我们将通过采取合理的安全措施,注入与业务实际情况相匹配的管理资源,不断完善我们的个人信息安全体系。此外,一旦发生紧急情况,我们将及时采取纠正措施。
我们将及时、诚实、适当地应对有关个人信息处理的投诉和咨询。
我们将及时、适当地审查我们的个人信息保护管理体系,并根据公司周围环境的变化不断推动改进。
本政策将向所有员工分发和公布,并采取措施通过在我们公司的网站上发布来随时向任何人公开。
就这样
有关个人信息的咨询,请联系以下联系方式。
东京都港区芝 1-5-9 住友不动产芝大厦 2 楼 4 楼 邮编 105-0014 Revic Global Co., Ltd. 行政部个人信息咨询科
电话:03-6824-9781(受理时间10:00-17:30)
*周六、周日、节假日、年末年初、黄金周、暑假期间收到的咨询将在下一个工作日回复。
个人信息的处理
制定日期:2006年11月1日修改日期:2022年4月1日
Levic Global Co., Ltd. 密切关注客户委托给我们的个人信息的管理,并根据以下理念进行处理。
莱维克环球有限公司
2.管理员姓名、所属单位及联系方式
莱维克环球有限公司
管理员姓名
个人信息保护负责人柏木修
所属部门
莱维克环球有限公司管理部
联系地址
电话:03-6824-9781
1、经营者名称
3. 个人信息的定义
个人信息是指可以识别个人身份的信息,例如地址、姓名、电话号码、电子邮件地址、工作地点、人力资源开发支持服务或技术教育服务的出勤情况和等级信息以及其他描述。它还包括可以轻松与其他信息匹配的信息,从而识别特定的个人。
4.个人信息的获取
直接获取时
如果我们直接获取个人信息,我们只会通过合法且公平的方式进行,并会在我们的网站上公布使用目的等必要信息。
如果间接获得
当我们间接获取个人信息时,我们将确认我们获取的个人信息是否是从相关人员处正确获取的。
5.個人情報の利用目的
我们将在必要的范围内使用从客户处收到的信息,以履行我们与客户的合同和交易。
咨询、索取资料时处理的个人信息的使用目的(公开对象)
发送所需材料
询问的答复
提供产品/服务、活动信息、研讨会/活动信息等。
免费试用和下载资料中处理的个人信息的使用目的(可能会公开)
有关您申请的免费试用或如何下载材料的信息,请联系我们。
询问的答复
提供产品/服务、活动信息、研讨会/活动信息等。
学习门户服务及自我发展支援服务所处理的个人信息的使用目的(公开对象)
询问的答复
学习门户服务的实施和运营(教材寄送、成绩管理、学生管理等)
向关联法人报告本服务的实施及运营状况(学习课程的申请状况、出勤状况、询问答复状况等的报告)
与客户签订的外包合同范围内的其他使用目的,或经客户同意的使用目的。
全球化服务处理的个人信息的使用目的(公开对象)
询问的答复
笔译员和口译员的选拔及结果通知
与笔译员和口译员的工作表现相关的参考信息,例如他们的工作经历
提供与笔译/口译工作相关的材料和各种通讯
提供笔译/口译信息并支持技能提高
研讨会上处理的个人信息的使用目的(公开对象)
询问的答复
有关您申请的研讨会的联系方式
提供产品/服务、活动信息、研讨会/活动信息等。
我们的员工信息(待披露)
用于员工的人事劳动管理、业务管理、健康管理、安全管理
应聘本公司人员信息(待公开)
用于联系求职者和管理我们的招聘业务
从客户处收到的与委托工作相关的个人信息(不得披露)
妥善完成委托的工作
6. 自愿提供个人信息
向我们提供个人信息是自愿的。但是,如果您无法提供每项服务所需的个人信息,则可能难以顺利提供服务。感谢您的理解。
7. 向第三方提供个人信息
原则上,未经客户同意,本公司不会向第三方提供个人信息。只有在我们指定了信息的目的地和内容并获得客户同意的情况下,我们才会提供信息。但是,在以下情况下,在不违反相关法律法规的范围内,可能会未经客户同意而提供个人信息。
如果客户认为这会给第三方带来不利
当特别需要改善公众健康或促进儿童健康成长且难以获得顾客同意时。
需要配合国家机关、地方政府或其委托人执行法律规定的事务时,如果取得客户的同意,可能会妨碍事务的执行。
法院、检察官办公室、警察、律师协会、消费者中心或具有类似权限的组织要求披露个人信息时。
如果客户明确要求向第三方披露或提供。
当法律允许披露或提供时
八、第三方范围
在以下情况下,接收个人信息的人不会被视为第三方。
本公司在实现使用目的所需的范围内将部分或全部个人信息处理业务委托给他人时(此外,本公司对委托者的个人信息处理负有责任)
因本公司合并等业务继承而需要提供个人信息时
9.关于第三方提供的免责声明
在下列情况下,本公司对第三方获取个人信息不承担任何责任。
客户或关联公司使用学习门户服务和自我发展支持服务申请学习课程并向教育机构披露个人信息时。
如果通过其他客户在本网站输入的信息意外地识别出该客户。
当客户提供个人信息并在我们网站链接的外部网站上使用时
如果客户以外的人获取了可以识别客户的信息(ID、密码等)
本公司运营的自我发展支持服务是在我们的网站上接受教育机构赞助的学习课程申请的服务。申请学习课程时提供的个人信息将由各教育机构保存,用于提供课程、运送教材、管理成绩等目的。有关各教育机构存储的个人信息的处理问题,请直接联系各教育机构。
10. 教育事业者(合作公司)的个人信息处理
11. 个人信息的委托处理
为了给客户提供更好的服务,我们公司将部分业务外包给外部机构。我们可能会将个人信息委托给分包商。在这种情况下,我们将选择被认可能够适当处理个人信息的分包商,并在合同等中对必要事项进行安排,通过对个人信息的适当管理和保密来防止客户个人信息的泄露,并确保适当的处理。将进行管理。
12.统计处理数据的使用
为了执行委托工作,本公司可能会创建经过处理的统计数据,以便无法根据所提供的个人信息来识别个人。无法识别个人身份的统计数据将作为研究、考虑、规划等目的的统计数据,旨在顺利提供此项服务并改进服务。
13. 传播有关向第三方提供的保留的个人数据或记录的事项
原则上,只有客户本人(学习门户服务的情况下,仅限关联法人)可以请求公开、更正、删除、停止使用以及停止向第三方提供注册的个人信息。会接受的。具体方法请参照以下公开等要求的应对程序。但存在损害客户或第三方生命、身体、财产或者其他权益的风险,或者存在严重妨碍服务运营正常实施的风险,或者违反其他规定的,在这种情况下,我们可能不会对披露做出回应。
此外,中止使用个人信息或中止向第三方提供个人信息(以下简称“中止使用等”)需要大量资金的情况或其他情况在难以停止使用等的情况下,如果我们采取必要的替代措施来保护您的权益,我们可能不会响应您的停止使用等请求。
公开等请求的联系方式
东京都港区芝 1-5-9 住友不动产芝第 2 栋 4 楼 邮编 105-0014 Revic Global Co., Ltd. 管理部个人信息投诉/咨询台经理
电话:03-6824-9781(受理时间10:00-17:30)有关要求披露向第三方提供的保留的个人数据或记录的程序
收到您的请求后,我们将向您邮寄“保留的个人数据披露请求表”,该请求表是您指定使用的请求表。
填妥的发票、本人证明文件复印件(代理人提出请求时,代理人确认文件)、费用邮政汇票(通知使用目的或要求披露时)仅)到上述个人信息查询部分。
如果您希望通过电磁程序披露您的个人信息,请告知我们。一般来说,我们会根据您的意愿做出回应。
如何确认您的身份
<证明您身份的文件>驾照
护照
健康保险卡
居留卡
特别永住者证明书
如果由代表提出请求,需提供确认该代表为代表的材料。
如果要求披露等的人是代表,请附上证明代表身份的文件和证明代表本人的文件。请将各文件中包含的住所信息限制为都道府县,然后将其涂黑。另请发送不包含您的个人号码或涂黑所有数字的文件。
证明您是代理人的文件
<请求公开等的人授权的代理人的情况>
委托人授权书(原件)
<如果代理人是未成年人的法定代表人> 任一文件的副本
户口本复印件
在留卡(记载有关系)
其他能够确认法定代表权的官方文件
<如果代理人是成年受监护人的法定代表人> 任一文件的副本
监护登记等登记事项证明书
其他能够确认法定代表权的官方文件
证明您作为代理人身份的文件
驾照
护照
健康保险卡
居民户口簿
使用目的通知或公开请求的费用
每次请求 1,000 日元(如果以书面方式请求,请在发送时附上邮政汇票和发票等。如果以其他方式请求,请在请求时咨询我们。我会很高兴的。)
14.个人信息的准确性
我们努力准确处理您提供的个人信息。然而,关联公司或客户有责任确保所提供的个人信息准确且最新。
15.个人信息的管理
我们努力实施适当的安全措施,以防止客户委托给我们的个人信息丢失、滥用或更改。个人信息存储在公众无法访问的安全环境中。
16. 以当事人不易识别的方式获取信息的情况。
Cookies用于让您再次访问我们的网站时更加方便地浏览我们的网站,并且不会侵犯您的隐私,也不会对您的计算机产生任何负面影响。
此外,我们的网站在输入个人信息的所有区域均使用 SSL(安全套接字层)数据加密系统。此外,我们还采取安装防火墙等措施来保护我们网站上的信息。然而,由于互联网通信的性质,我们不能保证完全的安全。感谢您提前的理解。
18. 关于经认证的个人信息保护组织
经认证的个人信息保护组织是指根据个人信息保护法第37条的规定,经主管大臣认证的组织,是指根据个人信息保护法第37条的规定,经主管大臣认证的组织。该组织的目的是确保处理。
个人信息保护认证机构名称:日本信息经济社会振兴协会
投诉解决联系信息:隐私标记促进中心消费者咨询台六本木第一大厦,1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-0032
电话:0120-116-213
有关个人信息的咨询,请联系以下联系方式。
东京都港区芝 1-5-9 住友不动产芝大厦 2 楼 4 楼 邮编 105-0014 Revic Global Co., Ltd. 行政部个人信息咨询科
电话:03-6824-9781(受理时间10:00-17:30)
*周六、周日、节假日、年末年初、黄金周、暑假期间收到的咨询将在下一个工作日回复。
隐私政策
17.为安全管理所保留的个人数据而采取的措施
制定基本政策 为了确保妥善处理所保留的个人数据,我们制定了关于“遵守相关法律和准则”以及“处理问题和信息的联系点”的“个人信息保护政策”。投诉。”
制定所持有的个人数据的处理规定 制定所持有的个人数据的获取、使用、保存、提供、删除、删除等各阶段的处理方法、负责人及其职责等个人信息保护规定我正在做。
组织安全控制措施 ①除了指定专人负责处理保留个人数据外,我们还会明确处理保留个人数据的员工以及这些员工处理的保留个人数据的范围,并确保不存在违法行为或处理规定 我们有一个制度,当发现事实或迹象时向负责人报告。
②我们定期对所保留的个人数据的处理情况进行自我检查,并接受其他部门和外部各方的审核。人类安全管理措施 ① 我们定期对员工进行关于处理保留的个人数据时应考虑的要点的培训。
②所有员工均提交了有关保密的书面承诺,包括所持有的个人数据。物理安全控制措施 ① 在处理保留个人数据的区域,我们控制员工的出入并限制他们带入的设备。我们还采取措施防止未经授权的人员查看保留的个人数据。
② 采取措施防止处理所保留的个人数据的设备、电子介质、文件等被盗或丢失,并且在携带此类设备、电子介质等时,包括在办公室内移动时,很容易防止所保留的个人数据被盗或丢失。我们正在采取措施防止这种情况变得明显。技术安全管理措施 ① 实施访问控制,限制处理人员和个人信息数据库等的范围。
② 我们引入了一种机制,以保护处理保留个人数据的信息系统免受未经授权的外部访问或软件的侵害。